Stanovy občanského sdružení
Článek I. – jméno a sídlo
- Jméno občanského sdružení je stanoveno na: „1. Kiwajunior Tábor“ (dále jen „KJ“)
- Sídlo občanského sdružení na: Klokotská 100, 390 01 Tábor
Článek II. – předmět a cíl činnosti
- Předmětem činnosti KJ je prosazování a podpora takových postojů, jako jsou snahy o dobré mezilidské vztahy, nezištnou pomoc, ohleduplnost, převahu duchovních hodnot nad hodnotami hmotnými, spolupráce na veřejně prospěšných a dobročinných akcích a jejich organizace (určené především pro dětské domovy, domovy důchodců a jiné potřebné osoby či organizace).
- Cílem činnosti KJ je vytváření vědomého, činorodého a vzájemně prospěšného občanství.
- Cíle své činnosti KJ dosahuje schůzemi svých členů, setkávání a polemikami s jinými subjekty a představiteli veřejného života a jinými aktivitami, jež jsou v souladu se stanovami KJ.
- KJ nesleduje politické, náboženské nebo zištné cíle a je právnickou osobou ve smyslu zákona č. 83/1990 Sb. (zákon o sdružování občanů).
Článek III. – členství
- Členství v KJ může získat každá fyzická osoba, je-li starší 15 a mladší 35-ti let věku (ve věku 15 – 18 let je nutný souhlas zákonného zástupce). Členství nebude umožněno někomu, kdo je jiným než-li čestným členem občanského sdružení obdobného zaměření jako KJ.
- Členství vzniká volbou a příp. jmenováním a rozeznávají se dva stupně členství:
- aktivní (aktivní člen),
- čestné (čestný člen).
Článek IV. – vznik členství
- Aktivní členství může nabýt každá osoba dle Článku III. odst. 1 takto (chronologicky):
- písemným návrhem řádného člena KJ, podepsaným nejméně jedním dalším řádným členem KJ a podaným tajemníkovi KJ, který návrh předá předsednictvu KJ,
- následným projednáním a schválením nadpoloviční většinou všech členů předsednictva, kteří doporučí projednání na nejbližší členské schůzi,
- schválením v členské schůzi, kde bude dosaženo souhlasu alespoň dvou třetin hlasů právě přítomných členů,
- v tomto okamžiku získává osoba statut čekatele. Požívá všechny výhody a plní všechny povinnosti aktivního člena, nemá však právo hlasovat a být členem předsednictva. Prezident klubu se souhlasem dalšího člena předsednictva může kdykoli, a to i bez udání důvodu, osobu zbavit statutu čekatele a z klubu jej vyloučit, nebo dokončit proces vzniku aktivního členství.
- o svém zvolení je nový člen informován do sedmi pracovních dnů ústně či písemně. Plnoprávním aktivním členem se stává právě tehdy, kdy se na nejbližší členské schůzi představí a převezme od prezidenta KJ doklad o členství a členský odznak. Akt přijetí za aktivního člena KJ je stvrzen podáním ruky prezidentovi a zapsáním do listiny členů.
- Čestné členství se uděluje volbou fyzické osobě, která prokázala významnou službu veřejnosti, KJ nebo jinak trvale a významně přispěla ke zlepšení mezilidských vztahů, na návrh aktivního člena KJ. Za čestného člena je zvolen v okamžiku souhlasu nadpoloviční většiny předsednictva, nemůže být zvolen aktivní člen KJ a požívá všechna práva a výhody aktivního členství s výjimkou práva hlasovat a vykonávat funkci v předsednictvu.
Článek V. – zánik členství
- Členství v KJ zaniká:
- úmrtím člena,
- vystoupením z KJ,
- vyloučením člena.
- Vystoupit z KJ může kterýkoliv jeho člen na základě svobodného rozhodnutí, doručeného písemně předsednictvu. Vystoupení nabývá platnosti doručením rozhodnutí předsednictvu.
- Vyloučit člena lze pouze v případě:
- úmyslného, nedbalého nebo nečestného jednání proti stanovám, zájmu a dobré pověsti KJ,
- hrubého porušování členských povinností,
- neomluvené účasti dvou po sobě jdoucích členských schůzích,
- O vyloučení člena KJ rozhoduje předsednictvo KJ nadpoloviční většinou hlasů. Vyloučený člen může být opětovně přijat nejdříve po 30 dnech od vyloučení, pokud o to písemně požádá a doloží záruky, které zabrání chování, kvůli kterému byl vyloučen. Jinak platí všechny podmínky jako při vzniku aktivního členství.
- Při opakovaném porušení stanov KJ ve smyslu odst. 3, může být členství v klubu zrušeno předsednictvem natrvalo.
- Vyloučením z KJ zanikají bývalému členovi veškerá práva a povinnosti plynoucí z těchto stanov.
Článek VI. – práva a povinnosti členů
- Všichni členové KJ mají právo účastnit se akcí KJ, používat jeho prostory, zařízení, název, symboliku a členský odznak.
- Aktivní členové mají aktivní i pasivní hlasovací právo. Toto právo nemají čestní členové.
- Povinností člena KJ je dodržovat stanovy KJ, hájit jeho zájmy a dobré jméno, respektovat usnesení orgánů KJ a podle svého nejlepšího vědomí a svědomí účinně přispívat k plnění schváleného programu činnosti KJ.
- Každý člen KJ je povinen předem telefonicky, ústně, písemně či formou SMS nebo e-mailu omluvit svou nepřítomnost na schůzi nebo akci KJ některému z členů předsednictva.
Článek VII. – orgány KJ
- Orgány KJ jsou:
- výroční členská schůze,
- předsednictvo (rada) KJ
- kontroloři účtu KJ,
- členská schůze,
- odborné komise KJ.
- Výroční členská schůze je nejvyšším orgánem KJ, oprávněným projednávat zásadní otázky života KJ, a to zejména:
- volit členy předsednictva,
- volit kontrolory účtu,
- schvalovat výroční zprávu o činnosti KJ.
- Předsednictvo (radu) KJ tvoří:
- prezident,
- viceprezident(i),
- bývalý prezident,
- tajemník (sekretář),
- pokladník,
- II.tajemník
Předsednictvo KJ je voleným řídícím orgánem KJ v období mezi výročními členskými schůzemi, který se ujímá funkce vždy 1. října na dobu 12 měsíců. Volby předsednictva probíhají vždy na výroční schůzi konané v kalendářním roce nástupu nového předsednictva.
Každý člen KJ (s výjimkou čestných členů) může vykonávat max. 1 funkci v předsednictvu (v případě zvolení zakládajícího prezidenta za prezidenta či zániku jeho členství zaujme jeho původní místo bývalý prezident – písm. 6). Schůzi předsednictva svolává zpravidla prezident KJ nebo člen předsednictva. Svolavatel také schůzi předsednictva řídí. - Prezident KJ má výkonnou moc, zastupuje KJ navenek, má právo jednat za KJ navenek, předsedá schůzím KJ a schůzím předsednictva KJ, usiluje o růst a řádný výkon činnosti KJ a vnáší do života KJ zásadní podněty. V případě vyrovnaného počtu kladných a záporných hlasů při jakémkoli hlasování rozhoduje o výsledku hlas prezidenta. Spolu s tajemníkem KJ vypracovává výroční zprávu o činnosti KJ
- Viceprezident KJ zastupuje prezidenta v nepřítomnosti, a to v plném rozsahu pravomocí. Viceprezident je obvykle zároveň předsedou jedné z odborných komisí. Standardně je volen jeden viceprezident, na přání prezidenta může být počet rozšířen. V případě zvolení více viceprezidentů se mohou ve výkonu povinností prezidenta KJ střídat.
- Bývalý prezident KJ svojí přítomností v předsednictvu zaručuje návaznost ve vedení KJ. Pokud pozbude zakládající prezident členství, stává se úřadujícím bývalý prezident.
- Viceprezident a bývalý prezident KJ mohou být na dobu určitou pověřeni některými úkoly, které určí předsednictvo.
- Tajemník KJ zejména:
- vyhotovuje zápisy a záznamy o veškerých projevech života KJ, zvláště o všech schůzích a usneseních orgánů KJ,
- vede listinu členů KJ včetně evidence čestných členů,
- shromažďuje, pořádá a archivuje agendu KJ,
- spolupodepisuje dokumenty a finanční doklady KJ,
- vypracovává výroční zprávu o činnosti KJ,
- vykonává další funkce, ke kterým jej pověří prezident,
- je předsedou Komise informačních záležitostí (KIZ),
- komunikuje spolu s prezidentem KJ s Distriktem Kiwanis Internacionál, Česká republika a Slovensko, Kiwanis International - European Federation, Kiwanis International
- informuje členy formou SMS či elektronickou o konání schůzí a akcí klubu minimálně den před jejím konáním
- spravuje klubový e-mail a internetové stránky KJ
- Pokladník KJ odpovídá za vedení finanční agendy a spolupracuje při vyhotovení výroční zprávy.
- Kontroloři účtu KJ (auditoři) jsou navrhováni a voleni z řad aktivních členů, kteří nevykonávají funkci v předsednictvu. Pokud není stanoveno jinak, nejméně jednou ročně jsou povinni provést kontrolu hospodaření KJ.
- II.tajemník KJ napomáhá svou činností tajemníkovi klubu, zastupuje jej v jeho nepřítomnosti, zároveň je sekretářem KIZ
Článek VIII. – členská schůze
- Členská schůze KJ se koná každých 14 dnů. Tato lhůta může být prezidentem prodloužena na dvojnásobek či jakkoli zkrácena, avšak předsednictvo má nadále povinnost uspořádat schůzi předsednictva každých 14 dnů. Kalendář těchto akcí určí předsednictvo pro celé funkční období nebo kalendářní rok. Měsíce červenec a srpen jsou zpravidla přestávkou v konání schůzí, nebo je pro toto období stanoven zvláštní režim.
- Členská schůze je usnášení se schopná za přítomnosti nadpoloviční většiny aktivních členů.
- O projednávaných záležitostech a usneseních rozhoduje členská schůze nadpoloviční většinou přítomných aktivních členů. Výjimkou je pouze volba nového člena KJ (Článek IV., odst. 1, písm. c).
- Členskou schůzi řídí prezident nebo jej zastupující viceprezident KJ. Tajemník KJ pořizuje o schůzi stručný a jasný zápis, který je archivován a zasílán členům KJ elektronickou formou.
Článek IX. – odborné komise
- Odborné komise KJ jsou poradní orgány sloužící k zajištění odborné úrovně činnosti KJ a mohou mít status orgánů stálých nebo přechodných, jmenovaných prezidentem KJ.
- Komise je tvořena třemi nebo více členy, a není-li uvedeno jinak, zahajuje svou činnost 1. října zpravidla na dobu 12 měsíců, není-li určeno jinak.
- V čele odborné komise je jmenovaný předseda - viceprezident, který je spolu s ostatními členy komise ze své činnosti odpovědný prezidentovi, případně předsednictvu. Sekretář komise vyhotovuje z jednání komise stručný zápis a zasílá jej členům klubu a předsednictvu klubu
Článek X. – hospodaření
- Finanční záležitosti KJ jsou vedeny v souladu s platnými právními předpisy, vztahujícími se na hospodaření právnických osob. Právní subjektivita KJ vzniká dnem registrace.
- Příjmy KJ tvoří:
- výnosy z KJ pořádaných akcí (KJ si vyhrazuje právo ponechat si až 30% zisku z klubových akcí na činnost KJ),
- roční členské poplatky (výši poplatku musí schválit dvoutřetinová většina aktivních členů na členské schůzi KJ)
- sponzorské dary KJ od sponzorů,
- jiné finanční dary či granty,
- mimořádné příspěvky (zavedení jednorázového mimořádného příspěvku musí schválit dvoutřetinová většina aktivních členů, tyto jsou především určeny k financování jednotlivých akcí či projektů (viz odst. 3).
- Výdaje KJ tvoří součást ročního rozpočtu klubu a slouží k zajištění činnosti klubu, jak je vymezena článkem II. těchto stanov, tj. především na pokrytí nákladů organizační a charitativní činnosti, dále na financování víkendových pobytů, letních táborů či jiných volno-časových aktivit dětem z dětských domovů a sociálně slabých a dysfunkčních rodin, dále poskytování finančních darů, příp. hmotných prostředků, neziskovým organizacím humanitárního zaměření, nemocnicím, ústavům státní sociální péče, domovům důchodců a jiným státní zařízením se sociální zaměřením a finanční podpora nadaným nebo finančně či nějakým jiným způsobem znevýhodněným dětem za účelem získání vzdělání nebo zahraničích stáží a cest. Výdaje mohou být rovněž určeny na vydávání informačního periodika a propagačních materiálů klubu. Výdaje schvaluje předsednictvo klubu.
- Klubovní účetní knihy, jež vede pokladník KJ, jsou nejméně jednou ročně podrobeny auditu, prováděné zvolenými kontrolory účtů.
- Za finanční hospodaření odpovídá rovnoměrně prezident a pokladník KJ, předsednictvo určuje způsob oficiální úschovy depozit a osoby, které spolu s prezidentem a tajemníkem mají podpisové právo.
Článek XI. – závěrečná ustanovení
- Jakékoliv doplňky nebo změny těchto stanov musejí být přijaty dvěma třetinami všech aktivních členů KJ.
- Psanou podobu návrhů doplňků a změn je navrhovatel povinen doručit členům KJ nejpozději dva týdny před členskou schůzí, která má návrhy projednat a schválit.
- Způsob hlasování o záležitostech KJ, určený těmito stanovami, může být doplněn pravidly, jež prostřednictvím prezidenta doporučí rada KJ (např. způsob volby orgánů).
Tato upravená verze stanov KJ byla přijata a jednohlasně schválena aktivními členy na členské schůzi dne 11.března 2005.